Ateliê 26

Análise de Contratos

Que contratos fechamos, quando, e como isso vira dinheiro em caixa

Dados até: 31/10/2025
Jônatas Bueno · One Consultoria
ESTUDO DE CASO FICTÍCIO

2021 a 2025: menos contratos, cada um valendo mais, e o calendário de vendas mudou de época

De janeiro de 2021 a outubro de 2025, o Ateliê 26 fechou 148 contratos, somando R$ 6,09 milhões. O valor médio de cada contrato subiu cerca de 53% desde 2023, puxado por Projetos de casa, e a maior parte do valor fechado em 2025 é de Projetos (76,7%). A época do ano em que mais fechamos contratos também mudou: por três anos foi o terceiro trimestre, agora é o primeiro. E junho segue sendo, ano após ano, o mês mais fraco da série.

Valor médio por contrato: +53% desde 2023 76,7% do valor de 2025 é de Projetos Comissões: entre 12% e 16% da receita desde 2023 Junho: mês mais fraco em 5 dos 5 anos
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Visão Geral

Os números principais, de janeiro de 2021 a outubro de 2025

Contratos fechados no total
148
De 31 em 2021 para 24 em 2025, queda de 23%
Valor médio por contrato em 2025
R$ 60.833
Era R$ 39.667 em 2023
Fatia de Projetos em 2025
76,7%
Obras caíram para 23,3%
Comissões na receita
14,2%
2025 até outubro · pico de 15,9% em 2024
Dinheiro já fechado, ainda a receber
R$ 402.350
61 parcelas de 18 clientes
Estimativa para 2025 fechado
R$ 1.750.000
87% da meta de R$ 2,0 milhões

Contratos por Tipo

Projetos ou Obras, e o tipo de imóvel atendido

Valor contratado por ano: Projetos e Obras
R$ mil, empilhado · 2025 até outubro
Proporção entre Projetos e Obras, por ano
% do valor contratado no ano
AnoProjetosObras
202163,5%36,5%
202262,2%37,8%
202368,1%31,9%
202468,9%31,1%
202576,7%23,3%
Por tipo de imóvel atendido (2021-2025), separando Projetos e Obras
Quantidade e valor contratado
ImóvelProjetos (n)Projetos (R$)Obras (n)Obras (R$)Total (R$)% do total
Casa482.590.000211.020.0003.610.00059,3%
Apartamento39880.00018640.0001.520.00025,0%
Comercial12590.0004210.000800.00013,1%
Interiores / reforma6160.00000160.0002,6%
Total1054.220.000431.870.0006.090.000100%
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Frequência de Fechamento

Com que frequência fechamos contratos, e quanto eles valem

Contratos fechados por mês
Janeiro de 2021 a outubro de 2025
Média de contratos por mês
Por ano
AnoContratosMédia/mêsMeses sem venda
2021312,61
2022342,80
2023302,51
2024292,42
2025 (10 meses)242,42
Quanto valem os contratos (148 no total)
Faixas de valor
Metade dos contratos fica entre R$ 20 mil e R$ 60 mil. Os 11 acima de R$ 100 mil são todos Projetos de casa ou Obras comerciais e respondem por 31% do valor total.
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Sazonalidade

Em que época do ano fechamos mais contratos

Qual trimestre pesa mais no total do ano
% do valor contratado, por trimestre
A época do ano em que mais fechamos contratos mudou. Por três anos, o 3º trimestre (julho a setembro) concentrava a maior fatia. Em 2024, e ainda mais em 2025, é o 1º trimestre (janeiro a março) que lidera, já respondendo por quase metade do valor fechado no ano. Vale confirmar se isso é uma mudança real na forma de vender ou coincidência de poucos contratos grandes em janeiro.
Trimestre líder, ano a ano
Maior fatia do valor anual
AnoLíderFatia
20213º tri (jul–set)32%
20223º tri31%
20233º tri30%
20241º tri (jan–mar)36%
20251º tri46%
Um achado que o trimestre esconde: junho é sempre o mês mais fraco do ano (7 contratos em 5 anos) e agosto, no trimestre seguinte, é disparado o mais forte (17 contratos e R$ 890 mil, 15% de tudo que foi fechado desde 2021, em um único mês). Como os dois caem em trimestres diferentes, o vale e o pico ficam visíveis nesse corte — mas maio (9 contratos) vem logo atrás de junho, e isso faz o 2º trimestre inteiro ficar abaixo da média.
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Contratos Fechados × Fluxo de Receita

Como o contrato fechado vira dinheiro em caixa, e o que ainda está por vir

Em quantas parcelas os contratos são pagos
132 contratos com parcelamento identificado
Os contratos quase nunca são pagos de uma vez só: apenas 12 de 132 (9,1%) são à vista. A maioria (68,2%) é paga em até 6 parcelas mensais, ou seja, o dinheiro leva até 6 meses para terminar de entrar. Mas cerca de 1 em cada 8 contratos (16 de 132) usa 10 parcelas ou mais, uma opção mais longa bem comum. Isso já explica por que o dinheiro de um contrato fechado num mês só termina de entrar em caixa bem depois.
Dá para rastrear o contrato até o dinheiro entrar?
Clientes com primeiro contrato em 2023 ou depois
SituaçãoClientesContratadoRecebido%
Quitados412.140.0002.140.000100%
Em andamento, no prazo141.010.000660.00065%
Com parcela vencida4310.000198.00064%
Sem centro de custo no financeiro6240.000n/d
Total653.700.0002.998.00081%
Dinheiro já fechado, ainda por receber
Parcelas lançadas no financeiro e ainda não pagas
De onde vem esse número. Fonte: extrato do sistema financeiro. Regra: linhas de receita com status pendente (lançadas, mas ainda não pagas) e categoria de receita operacional (Projetos, Obras ou Comissões), somadas pela data de vencimento. Resultado: 61 parcelas de 18 clientes, R$ 402.350, sendo Projetos R$ 331.900 (47 parcelas), Obras R$ 58.200 (11) e Comissões R$ 12.250 (3).
Desse total, R$ 356.100 (52 parcelas, 14 clientes) vencem entre novembro de 2025 e agosto de 2026, e R$ 46.250 (9 parcelas) já venceram e ainda não entraram. Três clientes concentram quase metade: Residência Lagoa (R$ 78 mil), Edifício Trindade (R$ 62 mil) e Casa Campeche (R$ 53 mil) — nomes fictícios de projeto.
Importante: só entra aqui o que já foi lançado como parcela no financeiro. Contratos assinados cujas parcelas ainda não foram cadastradas não aparecem, então esse valor é um piso, não o total a receber de todos os contratos.
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Metas × Realizado

Quanto batemos da meta de contratos e da meta de receita, por trimestre

Quanto batemos da meta, trimestre a trimestre
% da meta · 2024 e 2025
O padrão se repete nos dois anos: primeiro trimestre bem acima da meta, segundo bem abaixo. A meta de receita segue o contrato fechado com um ou dois trimestres de atraso, por causa do parcelamento (ver seção 5). Se as metas trimestrais continuarem iguais entre si, o segundo trimestre vai parecer um fracasso todo ano.
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Outras Descobertas

O valor médio por tipo de contrato e o peso das comissões na receita

Valor médio por contrato, ano a ano, por tipo
R$ mil, pelos quatro cortes mais frequentes
Os contratos de maior valor são Obras de casa (R$ 52 mil a R$ 63 mil por contrato) e Projetos de casa (R$ 38 mil a R$ 74 mil). Projetos de apartamento são os menores (R$ 19 mil a R$ 27 mil). A alta do valor médio em 2025 vem quase toda de Projetos de casa: 9 contratos com média de R$ 74 mil, quase o dobro de 2021.
De onde vem a receita
% do total recebido, 2023 a 2025
As comissões (por indicação de fornecedores) já são entre 12% e 16% de tudo que o escritório recebe: 12,4% em 2023, 15,9% em 2024 e 14,2% em 2025 até agora. Como uma comissão não é um contrato formal nesta base, esse peso fica escondido quando olhamos só para "contratos fechados", e por isso merece um acompanhamento próprio.

Recomendações

Priorizadas por urgência

Imediato
1
Cobrar as 9 parcelas vencidas

R$ 46,3 mil de 4 clientes, todas com mais de 30 dias em atraso. Duas são de um mesmo cliente de Obra.

2
Cadastrar centro de custo nos 6 contratos sem rastreio

R$ 240 mil contratados que hoje não dá para saber se foram recebidos.

Curto prazo
1
Acompanhar as comissões separadamente

Já são entre 12% e 16% de tudo que o escritório recebe, mas hoje têm muito menos meta e acompanhamento do que os contratos.

2
Redistribuir a meta trimestral

Colocar mais peso no 1º trimestre e menos no 2º, seguindo o padrão real dos últimos dois anos.

Médio prazo
1
Decidir o que fazer com Obras

Caíram para 23,3% do valor contratado. Ou é uma escolha estratégica, e vale assumir; ou é perda de mercado, e vale investigar.

2
Confirmar se a mudança de época do ano é uma tendência real

Se o 1º trimestre liderar por um terceiro ano seguido, vale ajustar as metas de cada trimestre e o planejamento da equipe para o novo padrão.